Редизайн холлов: полное обновление корпоративной среды без капитального ремонта

Запрос:

Давний постоянный клиент обратился с необычной задачей: обновить два здания и две входные группы так, чтобы без капитального ремонта стен, пола и потолка помещения приобрели совершенно новый вид — настолько, чтобы сотрудники не узнали родные стены.

Обновить корпоративную среду без капитального ремонта и превратить пространство в рабочий инструмент внутренних коммуникаций. Задача со звездочкой: здания советской постройки, объект режимный, а на весь цикл — от замеров до монтажа — всего два месяца.

Сроки были предельно сжатыми. За два месяца предстояло измерить, отрисовать дизайн-проект, внести правки, согласовать, закупить мебель и предметы интерьера, все изготовить, привезти и смонтировать. С учетом долгих канцелярских процедур, документооборота и сложных финансовых условий режимного предприятия времени практически не оставалось.

Отдельная сложность была не в интерьере, а в коммуникациях. Это предприятие закрытого типа, режимное: интернета почти нет и пользоваться им запрещено, внутренних порталов, корпоративных соцсетей и рабочих чатов не существует. Задачи внутренних коммуникаций здесь решаются по корпоративной почте и «ногами» — люди ходят между кабинетами. В таких условиях пространство перестает быть просто интерьером и становится полноценным каналом внутрикома, часто единственным общим на всех. Через среду можно решать то, что в других компаниях закрывают порталы и чаты: рассказывать историю и достижения компании, показывать успехи сотрудников, поздравлять с важными датами, давать людям из разных отделов повод узнать друг о друге. Именно эти задачи мы и заложили в обновление холлов — и в результате оно стало работать как инструмент внутренних коммуникаций.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Разработка дизайн-проекта двух холлов и входных групп, согласование цветов, фактур и предметов интерьера под параметры помещений.
• Создание визуальной концепции вокруг больших стационарных экранов как точки притяжения: обрамление с брендингом и каскадом из стабилизированного мха, масштабные фитопанно с имитацией аэрофотосъемки рек и полей.
• Подбор и поставка мебели из натурального дерева, металла и велюра, решений для кофе-зоны и зон отдыха, систем хранения.
• Полное обновление озеленения: пересадка растений заказчика в единые кашпо, фитодизайн от профессиональных флористов.
• Превращение глухих стеновых панелей в интерактивные информационные стены: в малом холле — история компании, в большом — история сотрудников с достижениями, спортивными рекордами, хобби, полем для поздравлений и дней рождения.
• Разработка заменяемых разделов, которые заказчик обновляет самостоятельно, чтобы среда жила и оставалась актуальной без нашего участия.
• Решение бытовых задач в общей концепции: корпоративная библиотека, скрытое хранение расходников, зонирование кофе-поинта лофтовым стеллажом.

Итог.

Без капитального ремонта корпоративная среда полностью преобразилась: помещения приобрели современный вид и статус. Но главный результат — не интерьерный. Глухие панели стали работающим каналом внутренних коммуникаций там, где других каналов почти нет. Интерактивная стена превратилась в центр внутренней жизни компании: сотрудники сами приносят новости, стремятся попасть на доску, рассказывают о своих достижениях и оставляют отзывы. Пространство перестало быть фоном и начало работать на культуру и вовлеченность — ровно так, как и задумывалось.