Открытие завода: церемония и банкет в производственном цехе

Запрос:

Постоянный клиент обратился с задачей организовать открытие нового завода. На момент запроса, в начале лета, завод еще не был достроен: прилегающая территория выглядела как насыпь песка, без асфальта и ландшафтного оформления.

Программа предполагала сбор гостей и приветственный фуршет на улице в шатре, торжественную церемонию перед зданием и банкет внутри. К основному входу в банкетный зал требовалось построить лестницу.

Спроектировать и просчитать событие на площадке, которой на момент подготовки еще не существовало. Задача со звездочкой: банкетный зал предстояло развернуть прямо в производственном цехе.

На этапе просмотра площадки команда работала с планами строительства: прогнозировала, где именно будет уложен асфальт и какой окажется высота крыльца здания после укладки. Смета считалась на основе этих данных.

После того как асфальт был уложен, команда выехала на площадку повторно и сверила собственные расчеты с фактом. Корректировки оказались незначительными, бюджет остался практически без изменений.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Просмотр площадки на этапе незавершенного строительства, расчет решений по планам объекта и повторная сверка после укладки асфальта.
• Строительство шатра для приветственного фуршета: коктейльные столики, фуршетная линия, мягкие группы из диванов, кресел и журнальных столиков.
• Навигация по территории: брендированные указатели и флаги с логотипом вдоль пути следования гостей.
• Оформление шатра фотозоной и баннерными стойками в корпоративном дизайне, трансляция брендированного контента о компании на экранах.
• Организация гостевой инфраструктуры: уборные премиум-уровня на улице, ячейки для хранения вещей, вешала с плечиками.
• Строительство ступеней к основному входу в здание и укладка красной ковровой дорожки.
• Проведение церемонии открытия: торжественные слова руководства и приглашенных гостей, перерезание ленты.
• Преображение промышленного цеха в банкетный зал: сцена на фоне гигантской производственной линии, световое оформление стен в корпоративных цветах, увод технических зон в тень.
• Оформление входа в зал коридором из брендированных баннерных стенок, размещение информационных стоек с описанием новых и существующих продуктов компании.
• Сервировка банкетных столов: текстиль корпоративных цветов, декоративные композиции.
• Разработка сценария и подбор артистов: ведущий, диджей, кавер-трио, два номера шоу-балета.
• Фото- и видеосъемка мероприятия.

Итог.

Сбор гостей начался в 15:00, церемония открытия — в 15:30, вечерняя часть завершилась дискотекой с 20:00 до 22:00. Мероприятие прошло в урбанистическом стиле, в основу которого легли металлические конструкции заводского оборудования. До начала банкета гости могли подойти к промышленной линии и рассмотреть ее вблизи.

Среди гостей были клиенты и партнеры, знакомые всего с несколькими участниками события. Ведущему удалось выстроить сценарий так, чтобы неловкость отсутствовала. Гости были впечатлены новым заводом, а событие поддержало деловые связи заказчика с его аудиторией.