Спартакиада «20 лет в движении» для строительного комплекса ОАО «РЖД»

Организация под ключ корпоративной спартакиады к 20-летию строительного комплекса ОАО «РЖД»: командообразующая спортивная программа на 1000 человек и вечерняя банкетная часть в течение одного дня.

Тысяча сотрудников, один день и два совершенно разных формата: дневная спартакиада и вечерний праздник. Все это нужно было свести в единый сценарий — от утреннего трансфера до ночного демонтажа.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Разработка концепции мероприятия «20 лет в движении» и единой системы командного зачета через все активности дня.
• Организация трансфера: доставка около 900 человек от метро до площадки 18 автобусами к назначенному времени.
• Регистрация участников, деление на 4 команды по цветам, выдача брендированных браслетов и бейсболок.
• Торжественное открытие с танцевально-трюковым шоу, выступлением руководителей и стартом соревнований.
• Спортивная программа из множества дисциплин одновременно: волейбол с турнирной сеткой, полоса препятствий, пинг-понг, мини-гольф, петанк, бадминтон, фрисби и десяток интерактивных зон — с инструкторами и фиксацией баллов в командный зачет.
• Творческие мастер-классы, настольные игры, интеллектуальная викторина.
• Программа на главной сцене: мастер-класс по зумбе, интерактивы ведущих, лотереи, выступление кавер-группы.
• Финальное испытание — перетягивание каната — и церемония награждения команд-победителей с кубком и медалями.
• Организация вечерней банкетной части на 1000 человек: фуршет с рассадкой и VIP-зоной, официальная часть с награждением, выступления кавер-групп, светодиодное шоу и танцевальный сет.
• Техническое обеспечение: главная сцена, экраны с трансляцией, фото- и видеосъемка, навигация по площадке.
• Организация обратного трансфера, развозившего гостей партиями в течение вечера.

Итог.

Мероприятие на 1000 человек прошло по таймингу, расписанному до пятнадцати минут. Площадка за один день дважды сменила формат — со спортивной на банкетную — без сбоев и простоев между блоками. Дневная спартакиада, вечерний праздник и логистика тысячи гостей сложились в один цельный день.