

День Молодёжи в 15 городах
Заказчик:
Другое Дело
Участники:
молодые люди с 14 до 35 лет
Локация:
15 городов по всей России
Дата:
24 июня 2023 г.
Запрос:
Разработка и реализация концепции выставочного стенда молодежной организации для привлечения новой ЦА во время работы на городском празднике «День Молодежи» в 15 городах России.
— Нам надо построить выставочный стенд нашей организации в 15 городах в один и тот же день — это вообще возможно?
— Конечно, да!
Так началась реализация грандиозного проекта в честь Дня Молодёжи в июне 2023 года в следующих городах:
- Нижний Новгород
- Астрахань
- Республика Крым, город Судак, бухта «Капсель»
- Казань
- Красноярск
- Москва
- Ноябрьск
- Владивосток
- Оренбург
- Калининград
- Санкт-Петербург
- Мурманск
- Иркутск
- Краснодар
- Хабаровск
В рамках проекта были выполнены следующие задачи:
- Разработка концепции выставочного стенда для единовременной работы в 15 городах России: создание дизайн-макета выставочных стендов, предложение по наполнению программы работы стендов в течение дня.
- Поиск подрядчиков-декораторов и реализация застройки выставочных стендов в каждом городе согласно индивидуальным графикам монтажа/демонтажа и правилам работы всех площадок.
- Производство полиграфической и сувенирной продукции в Москве и доставка ее по 15 городам. После проекта остатки продукции были отправлены обратно в Москву и переданы Заказчику.
- Поиск оборудования и реквизита в 15 городах для реализации интерактивной программы на выставочных стендах.
- Подбор промоперсонала для привлечения новой аудитории заказчика.
- Подбор специалистов по фото- и видеосъемке. Создание единого отчетного видеоролика о проекте.
- Подбор главных координаторов на местах.
Итог.
15 команд подрядчиков от застройщиков до промоутеров начали свою работу 24 июня в одно и то же время. Несколько месяцев подготовки и тщательного инструктажа каждой команды не прошли зря — проект был успешно реализован дистанционно с менеджментом из Москвы




