День Молодёжи 
в 15 городах

Запрос:

Разработка и реализация концепции выставочного стенда молодежной организации для привлечения новой ЦА во время работы на городском празднике «День Молодежи» в 15 городах России.

— Нам надо построить выставочный стенд нашей организации в 15 городах в один и тот же день — это вообще возможно?

— Конечно, да!

Так началась реализация грандиозного проекта в честь Дня Молодёжи в июне 2023 года в следующих городах:

• Нижний Новгород
• Астрахань
• Республика Крым, город Судак, бухта «Капсель»
• Казань
• Красноярск
• Москва
• Ноябрьск
• Владивосток
• Оренбург
• Калининград
• Санкт-Петербург
• Мурманск
• Иркутск
• Краснодар
• Хабаровск

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Разработка концепции выставочного стенда для единовременной работы в 15 городах России: создание дизайн-макета выставочных стендов, предложение по наполнению программы работы стендов в течение дня.
• Поиск подрядчиков-декораторов и реализация застройки выставочных стендов в каждом городе согласно индивидуальным графикам монтажа/демонтажа и правилам работы всех площадок.
• Производство полиграфической и сувенирной продукции в Москве и доставка ее по 15 городам. После проекта остатки продукции были отправлены обратно в Москву и переданы Заказчику.
• Поиск оборудования и реквизита в 15 городах для реализации интерактивной программы на выставочных стендах.
• Подбор промоперсонала для привлечения новой аудитории заказчика.
• Подбор специалистов по фото- и видеосъемке. Создание единого отчетного видеоролика о проекте.
• Подбор главных координаторов на местах.

Итог.

15 команд подрядчиков от застройщиков до промоутеров начали свою работу 24 июня в одно и то же время. Несколько месяцев подготовки и тщательного инструктажа каждой команды не прошли зря — проект был успешно реализован дистанционно с менеджментом из Москвы