Летний корпоратив на гольф-поле: 26 лет КриптоПро в формате свободного дня

Запрос:

Постоянный клиент из сферы информационной безопасности отмечал 26-летие компании и попросил собрать летний корпоратив в расслабленном формате. Без плотной обязательной программы: зоны отдыха, пляж, фоновая музыка, занятия на любой вкус.

Посыл заказчик сформулировал через разность интересов внутри коллектива: увлечения сотрудников сильно разноплановы, и день должен дать каждому свое.

Организовать день рождения компании как выходной, где человек сам выбирает занятие. Опорной активностью стал гольф на профессиональном поле площадки, а вокруг него собралась развлекательная неформальная программа — полная противоположность серьезному гольфу.  

Площадку подбирали под этот формат. В Moscow Country Club работает первое в России и Восточной Европе профессиональное поле на 18 лунок, спроектированное Робертом Трентом Джонсом-младшим и входящее в рейтинг ста лучших полей мира. Мастер-класс на таком поле дал программе содержательный центр.

Гольф развели по часовым слотам, группами по двадцать человек, с записью заранее. На регистрации гости получали браслеты трех цветов: участники мастер-класса, желающие попробовать и те, кто в игре не участвует. Между шатром и полем курсировал шаттл, смотреть мастер-класс со стороны мог любой.

Остальные занятия шли параллельно и без расписания: пляжный волейбол, открытый теннисный корт, бадминтон, настольный теннис, катание с деревянных горок на надувных санках, лодки и катамараны, игры от Funky Games. Гольф-тема при этом ушла в шуточный регистр — от забавных викторин от ведущего до скульптур гольфистов из липкой ленты.

Фоновой активностью стало создание общего панно из трех картин на тему гольфа: сотрудники дополняли его в течение дня, а после мероприятия оно украсило стены офиса компании.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Подбор площадки под формат свободного дня: загородная территория с пляжем, шатром и профессиональным полем на 18 лунок.
• Организация мастер-класса по игре в гольф с разбивкой на часовые слоты по двадцать человек, предварительной записью участников и системой браслетов трех цветов.
• Организация шаттла между основной поляной и гольф-полем, разработка сценарного плана дня с параллельными зонами и свободным перемещением гостей.
• Организация спортивных площадок: пляжный волейбол, открытый теннисный корт, настольный теннис, летающие тарелки.
• Организация водной части: лодки и катамараны.
• Подготовка игрового интерактивного блока: подвижные игры от Funky Games, панно из трех картин, интерактивы от ведущего.
• Организация питания и вечерней части: приветственная фуршетная линия, обед, вечернее барбекю, вынос торта с холодными фонтанами, дискотека и гитарный круг у костра.
• Проведение награждения по итогам дня в трех гольф-номинациях и организация трансферов от офиса и обратно в два потока по времени.

Итог.

День держался на параллельных занятиях с одиннадцати утра до одиннадцати вечера, и участники распределялись по ним сами. Мастер-класс дал познавательную составляющую программе, а разнообразные активности свободу выбора и чувство отдыха. Перед посадкой на обратный трансфер сотрудники поделились, что такой непринужденный формат мероприятия запомнился и понравился им больше всего за последние несколько лет.