Сплав по реке Лух: трехдневный выезд на 100 человек с палаточным лагерем и полевой кухней

Запрос:

Постоянный клиент из сферы информационных технологий обратился с задачей организовать летний выезд на природу в походном формате. Зимой с этим клиентом проходит корпоратив в городе, летом команда уходит ближе к природе.

Запрос был сформулирован прямо: выезд без связи, без гостиничных удобств, палатки со спальниками на полу, полевая кухня. Единственным элементом городского комфорта в программе оставалась ночная дискотека. Подготовка началась в конце января, когда клиент передал предпочтительные направления по рекам.

Собрать походный выезд на 100 человек там, где нет связи, инфраструктуры и возможности заранее выехать на инспекцию. Задача со звездочкой: пока участники идут по воде, палаточный лагерь нужно разобрать, перевезти и собрать заново на другой поляне.

Обычный порядок работы с выездной площадкой начинается с осмотра. Здесь этот путь закрывала календарная арифметика: запрос пришел в январе, до схода снега и просыхания лесов инспекционные работы по подбору места провести невозможно, а процесс согласования с заказчиком идет небыстро. Поэтому команда пошла по пути поиска подрядчика с уже отработанным решением на известной ему локации.

Критерии к месту сложились из практических ограничений. Поляна должна вмещать палаточный лагерь на 100 человек и стоять достаточно далеко от населенных пунктов, чтобы ночная дискотека никому не мешала. Река нужна была живописная, немноголюдная, без порогов и комфортная для тех, кто сплавляется впервые. По удаленности от Москвы держали рамку в пять-шесть часов на автобусе..

К подрядчику требования были такими же конкретными: собственный парк плавсредств, спасательные жилеты, инструкторы, возможность поставить палаточный лагерь и знание, где брать оборудование на этой местности. С учетом удаленности всех рассматриваемых направлений подрядчиков искали среди местных, чтобы не оптимизировать логистику из Москвы. Всего отсмотрели около пяти рек по пяти направлениям и отбором по критериям остановились на реке Лух.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Подбор локации: отбор около пяти рек по критериям удаленности, проходимости для новичков и пригодности поляны под лагерь на 100 человек.
• Поиск и отбор местного подрядчика по сплаву с собственным парком плавсредств, снаряжением и инструкторами.
• Организация трансферов из Москвы и обратно, включая пересадку участников на внедорожную технику на границе проезжей дороги и лесного массива.
• Установка двух палаточных лагерей на двух полянах с заездом команды на день раньше участников.
• Разработка и производство походного набора участника: шоппер, хоба, кружка, ложка, миска, нож, налобный фонарик и браслет для опознания своей группы.
• Координация заселения по спискам, подготовленным заказчиком.
• Организация полевой кухни на все три дня.
• Проведение инструктажа и спуска на воду командами по 8–10 человек на надувных катамаранах.
• Перевозка лагеря между полянами в течение ходового дня: разбор палаток, погрузка личных вещей участников с сохранением привязки к владельцу, сборка лагеря на второй поляне к возвращению групп.
• Организация вечерней программы: ночная дискотека со светящимся реквизитом для участников.
• Обеспечение безопасности: дежурство фельдшера и машины скорой помощи на площадке.
• Транспортировка личных вещей участников на финальную точку сплава к моменту отправки автобусов.

Итог.

Программа прошла по таймингу. В первый день участники стартовали из Москвы утром и к вечеру были на поляне: заселение, общий информационный сбор, выдача набора участника, ужин и свободное время у костра. Второй день занял основной ходовой участок — с 11 утра до 6 вечера, с обедом и остановками для купания. К возвращению групп лагерь уже стоял на второй поляне. Дискотека шла до часу ночи, рядом горел костер для тех, кто предпочел разговор. Третий день начался с завтрака в 8:30, к полудню участники дошли до финальной точки, пообедали и в 13:00 сели на автобусы до Москвы.

Дожди прошли накануне заезда и программу не задели. Сплав дал команде целый день коллективной работы на воде и кучу положительных эмоций: группы шли отдельными экипажами, оставаясь при этом на одной реке и на виду друг у друга. Незабываемый совместный опыт дал сотрудникам почву для многочисленных обсуждений и желание повторить мероприятие в кругу коллег.