Стратегическая сессия: видение фонда до 2030 года и план на 12 месяцев за полтора дня

Запрос:

Первое лицо фонда несколько лет держало в планах стратегическую сессию для сотрудников. Время выбрали на июнь-июль, когда в фонде идет основная фаза бюджетирования и планирования проектов на следующий год. Цели заявили высокие: собрать инсайты, сгенерировать бизнес-идеи, раскрыть потенциал команды.

Заказчик пришел с готовой конструкцией: один выездной день на открытой площадке в Москве или области, где помещаются образовательная программа, командообразование, мозговой штурм и развлекательный вечер с дискотекой. Отдельно заказчик предупредил о вводных, которые сильно влияют на программу: практики стратегических сессий у фонда раньше не было, вознаграждений, привязанных к результату, нет, часть подразделений сидит на операционной работе и выходит в выходные.

Развести стратегическую работу и командный блок по разным дням и вывезти команду за пределы привычной рабочей среды. Задача со звездочкой: у фонда нет опыта подобных сессий, а часть участников по описанию заказчика инертна и в открытый мозговой штурм не пойдет.

Мы настояли на другом формате. Сначала — чистая стратегическая сессия, полтора дня с выездом. Рабочая обстановка и отрыв от привычного офиса дают команде время войти в тему и вернуться к ней на второй день на свежую голову. Развлекательная часть из программы ушла.

Предупреждение заказчика про пассивность команды определило механику. Открытый мозговой штурм заменили работой с конкретными стратегическими развилками, которые генеральный директор готовит до сессии, а команда отбирает голосованием. Первый блок дня построили так, чтобы каждый участник высказался голосом в первые двадцать минут: по кругу, короткая рабочая история, чем человек гордится в фонде. Это снимает барьер перед последующими блоками.

Командную часть перенесли в финал второго дня. Логика простая: стратегическая работа идет первой, командообразование закрепляет уже принятые договоренности и готовит команду к реализации плана.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Переработка исходного запроса: разделение стратегической и командной частей, перевод формата из одного дня в полтора с выездом.
• Разработка архитектуры сессии из трех полудней: диагностика и внешний контекст, стратегия и видение, план и команда.
• Подготовка опросника участникам, анализ ответов и адаптация программы под фактическую картину команды до сессии.
• Организация работы в трех малых группах по четыре человека с осознанной рассадкой по профилям участников и по точкам слабых взаимодействий между подразделениями.
• Проведение блока самодиагностики по четырем квадрантам: сильные и слабые стороны фонда, зоны общего понимания и зоны расхождений внутри команды.
• Методическое введение в логику стратегического выбора через разбор документированного управленческого кейса, с выдачей команде критерия отбора развилок.
• Работа со стратегическими развилками первого лица, отбор ключевых голосованием команды.
• Сборка видения фонда на горизонт 2030 года по единому шаблону из шести полей и проверка версий в прямом диалоге с генеральным директором.
• Перевод развилок в план на 12 месяцев: инициативы с владельцами, рабочими группами и квартальными контрольными точками.
• Диагностика команды по типологии DISC с индивидуальными профилями, разбором группового портрета и созданием памятки по взаимодействию с каждым типом силами самой команды.
• Проведение командной игры «Лабиринт» с рефлексией и блока личных обязательств, где каждый участник публично фиксирует инициативу, срок, результат и форму отчета.
• Подготовка итоговых материалов и схемы сопровождения после сессии с контрольными точками на полгода вперед.

Итог.

За полтора дня команда из 12 человек прошла путь от общей картины фонда до утвержденного видения на 2030 год и плана инициатив на ближайшие 12 месяцев, где у каждой инициативы есть владелец и квартальные точки.

Фонд получил восемь рабочих документов: декларацию видения, карту стратегических развилок, план на год, компактную сводку для генерального директора, индивидуальные профили участников, запись личных обязательств, памятку команды по типам взаимодействия и структурированный отчет о ходе обоих дней. Схема сопровождения после сессии разведена по датам: сводка от владельцев инициатив через две недели, командный созвон через месяц, контрольная встреча через квартал, сессия по корректировке плана через полгода.