«Зимняя усадьба»: командообразующий выезд в чеховском стиле

Запрос:

Разработка и реализация концепции зимнего командообразующего мероприятия. С этим постоянным клиентом мы традиционно начинаем год: вместо новогоднего корпоратива в декабре — зимний выезд в январе, направленный на командообразование. Легкий ввод в рабочий год, чтобы зарядить команду, напомнить людям, с кем они работают, и наполниться эмоциями перед началом активного периода.

Не новогодний корпоратив, а зимний выезд на сплочение. Концепцию подсказала сама площадка: деревянные постройки в окружении леса навели на идею зимней дачи — но не обычной, а чеховской, с уклоном в классическую литературу.

Этот отель мы с клиентом заприметили несколькими годами ранее, когда смотрели площадки под аналогичное мероприятие. Тогда выбрали другие варианты, а Welna оставили на потом — и его час пришел. Уже на инспекции, гуляя по залам и ресторанам среди деревянных корпусов, мы увидели, что тема должна вырасти из самого пространства.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Разработка авторской концепции выезда в стиле чеховской зимней усадьбы, сквозной от дневной программы до вечерней.
• Дневная командообразующая уличная игра «Тайна пропавшего альбома в зимней чеховской усадьбе»: гостей встречал ведущий в образе Антона Павловича Чехова, игротехники-актеры в костюмах конца XIX — начала XX века вели команды по заданиям на территории отеля. Игра без победителей, только на общую командную победу и сплочение.
• Вечерняя шоу-игра «Вечер в Тарусской усадьбе» как логичное продолжение дневной: гости в литературных салонах восстанавливали текст альманаха и вычисляли фальшивую страницу. Формат совмещался с фуршетом и оставлял свободу тем, кто не хотел активно участвовать.
• Декораторское решение: четыре тематические зоны-комнаты в разных стилях — бальный зал, библиотека, каминный зал, карточный салон, — служившие одновременно площадками для заданий и фотозонами. Навигация в дореволюционном стиле, хостес в тематических костюмах, лаунж-зона со стилизованной мебелью.
• Welcome-зона: тематические крафтовые и карточные игры, выездная костюмерная с костюмами XIX–XX веков и профессиональным костюмером, дегустация настоек, фуршет с анимационными кулинарными станциями.
• Вечерние активности по интересам после награждения: дискотека в двух стилях, два караоке-зала, настольные игры, приставки, бильярд и бар «Библиотека» для светских бесед до ночи.
• Программа второго дня: йога, творческие мастер-классы и пешая экскурсия по Тарусе в сопровождении местных гидов, обед и организованный трансфер.

Итог.

По словам заказчика, это был максимально качественно реализованный по выбранной тематике выезд: антураж соблюден от первой минуты до последней, а все активности соответствовали единой литературной концепции. Такие выездные проекты мы всегда строим от площадки — сначала изучаем локацию, потом предлагаем тему. Это позволяет использовать активности самого отеля, не везти все из Москвы и держать смету оптимальной. Иногда тему подсказывает облик площадки, иногда доступные активности, иногда все вместе. Довольные гости и заказчик еще все выходные делились впечатлениями, а мы получали выдержки из переписок с отзывами.