-Нам надо построить выставочный стенд нашей организации в 15 городах в один и тот же день- это вообще возможно?
-Конечно, да!
Так началась реализация грандиозного проекта в честь Дня Молодёжи в июне 2023 года в следующих городах:
- г. Нижний Новгород
- г. Астрахань
- Республика Крым, город Судак, бухта «Капсель»
- г. Казань
- г. Красноярск
- г. Москва
- г. Ноябрьск
- г. Владивосток
- г. Оренбург
- г. Калининград
- г. Санкт-Петербург
- г. Мурманск
- г. Иркутск
- г. Краснодар
- г. Хабаровск
В рамках проекта были выполнены следующие задачи:
-Разработка концепции выставочного стенда для единовременной работы в 15 городах России: создание дизайн-макета выставочных стендов, предложение по наполнению программы работы стендов в течение дня.
-Поиск подрядчиков-декораторов и реализация застройки выставочных стендов в каждом городе согласно индивидуальным графикам монтажа/демонтажа и правилам работы всех площадок.
-Производство полиграфической и сувенирной продукции в Москве и доставка ее по 15 городам. После проекта остатки продукции были отправлены обратно в Москву и переданы Заказчику.
-Поиск оборудования и реквизита в 15 городах для реализации интерактивной программы на выставочных стендах.
-Подбор промоперсонала для привлечения новой аудитории заказчика.
-Подбор специалистов по фото- и видеосъемке. Создание единого отчетного видеоролика о проекте.
-Подбор главных координаторов на местах.
Итог. 15 команд подрядчиков от застройщиков до промоутеров начали свою работу 24 июня в одно и то же время. Несколько месяцев подготовки и тщательного инструктажа каждой команды не прошли зря - проект был успешно реализован дистанционно с менеджментом из Москвы.