День Молодёжи в 15 городах
Заказчик: Другое Дело


Участники: молодые люди с 14 до 35 лет


Локация: 15 городов по всей России


Дата: 24 июня 2023г.

Запрос: разработка и реализация концепции выставочного стенда молодежной организации для привлечения новой ЦА во время работы на городском празднике "День Молодежи" в 15 городах России.

-Нам надо построить выставочный стенд нашей организации в 15 городах в один и тот же день- это вообще возможно? 


-Конечно, да! 


Так началась реализация грандиозного проекта в честь Дня Молодёжи в июне 2023 года в следующих городах:


- г. Нижний Новгород

- г. Астрахань 

- Республика Крым, город Судак, бухта «Капсель»

- г. Казань 

- г. Красноярск

- г. Москва 

- г. Ноябрьск

- г. Владивосток

- г. Оренбург 

- г. Калининград

- г. Санкт-Петербург

- г. Мурманск 

- г. Иркутск

- г. Краснодар

- г. Хабаровск 



В рамках проекта были выполнены следующие задачи:


-Разработка концепции выставочного стенда для единовременной работы в 15 городах России: создание дизайн-макета выставочных стендов, предложение по наполнению программы работы стендов в течение дня.


-Поиск подрядчиков-декораторов и реализация застройки выставочных стендов в каждом городе согласно индивидуальным графикам монтажа/демонтажа и правилам работы всех площадок.


-Производство полиграфической и сувенирной продукции в Москве и доставка ее по 15 городам. После проекта остатки продукции были отправлены обратно в Москву и переданы Заказчику.


-Поиск оборудования и реквизита в 15 городах для реализации интерактивной программы на выставочных стендах. 


-Подбор промоперсонала для привлечения новой аудитории заказчика.


-Подбор специалистов по фото- и видеосъемке. Создание единого отчетного видеоролика о проекте.


-Подбор главных координаторов на местах.


Итог. 15 команд подрядчиков от застройщиков до промоутеров начали свою работу 24 июня в одно и то же время. Несколько месяцев подготовки и тщательного инструктажа каждой команды не прошли зря - проект был успешно реализован дистанционно с менеджментом из Москвы.