Решение:

К нам по рекомендации обратились представители Ильинской больницы, которые придумали уникальный проект "Смехосоматика".

Смехосоматика — это сообщество, созданное для помощи медицинским работникам в преодолении профессионального выгорания. Они набирают ярких и активных участников, среди которых врачи, санитары, управленцы здравоохранения, профессиональные пациенты, в общем, все, кто может пошутить на медицинскую тему. Проводят обучение в лучшей московской школе Стендапа.

Ребята запустили проект самостоятельно: сделали классный сайт, организовали обучение врачей-комиков с лучшими креативными наставниками, нашли партнеров, которые финансово готовы были поддержать проект. Но для проведения отчетного концерта им понадобилась помощь опытных организаторов.

Мы помогли проекту найти подходящую площадку - важно было, чтобы гости могли заказывать питание по желанию за свой счет, как в обычном ресторане. С прогнозируемым количеством зрителей - 250 человек- это в большинстве случаев закрытие заведения, где присутствует обязательный предзаказ и депозит. Т.к. проект некоммерческий, бюджет нам этого не позволял. В итоге, мы выбрали самую подходящую для юмора площадку - Standup Cafe на Покровке.

Мероприятие делилось на 2 зоны: малый зал с выставочной зоной партнеров, фотозоной и медицинским тематическим баром. А также большой зал, где была основная посадка и сам концерт.

За всю контентную часть Заказчик отвечал полностью сам: работа с ведущим и подготовка сценария, редактура материала комиков, подготовка контента для видеоэкранов.

Нашей задачей было организовать все остальные блоки, из которых складывалось мероприятие:

-администрирование и контроль площадки: подготовка ТЗ по расстановке мебели, наличию нужного персонала, техники, разработка спец меню в медицинской тематике, контроль монтажа и демонтажа партнерских зон, контроль работы персонала в день мероприятия

-реализация оформления пространства: фотозона, навигация, брендированные таблички на столы

-контроль персонала, проверяющего билеты на входе

-производство сувенирной продукции и полиграфии

-помощь с вручением наградной продукции

-контроль работы технических специалистов на пультовой - свет, звуковое и видеосопровождение соответствовало сценарному плану.

В итоге команда авторов проекта думала о главном - происходящем на сцене, а мы как закулисные феи следили, чтобы весь участвующий в реализации персонал качественно делал свою работу:)

Итог:

Мероприятие имело колоссальный успех - зал был переполнен, зрители стояли в проходах, смех не прекращался на протяжении 3 часов концерта. Пришлось даже запланировать повторный концерт в декабре, поскольку очень много желающих, так и не смогли попасть на мероприятие ввиду отсутствия билетов.