В марте 2024 года к нам обратилась инициативная группа родителей выпускников с задачей по организации выпускного вечера. 4 месяца подготовки были очень насыщенными, ведь мы задумали нечто грандиозное для наших Заказчиков!

Работа началась с поиска площадки. У родителей было особое пожелание, чтобы место проведения было зонировано с возможностью разделить досуг родителей и детей. Мы были ограничены территориально западным и частично центральным округом Москвы, поэтому поиск оказался не из простых. В итоге была выбрана площадка Omega Roof Top на Цветном бульваре, которая разделена на основной зал и уютную видовую веранду, где дети и родители могли наслаждаться праздником в отдельности.

Подготовка к мероприятию особенно запомнилась процессом создания секретного поздравительного видео от родителей, которое мы показали в день мероприятия на большом экране. Для реализации данного продукта была привлечена профессиональная команда сценаристов, видеооператоров и режиссер. По задумке съемки проходили в школе ночью - мы провели там целых 10 часов и закончили в 5 утра. Было очень весело, а результат превзошел все наши ожидания и ожидания Заказчика!

Для проведения праздника мы выбрали талантливого ведущего Александра Перлина, у которого за плечами не один выпускной. Саша разработал авторскую интерактивную программу, благодаря которой мероприятие получилось наполненным самыми разными эмоциями: слезы счастья, смех, удивление от увиденного, драйв от танцев - и все это за один вечер! За месяц до начала нашего ивента мы провели встречу-знакомство между ведущим и выпускниками, чтобы узнать получше их интересы, предпочтения, внутренние шутки и написать сценарий мероприятия, опираясь исключительно на индивидуальные особенности детей. В итоге выпускной получился действительно эксклюзивным и именно про нашу целевую аудиторию, которая не похожа ни на кого другого.

Помимо программы от ведущего мероприятие было наполнено интерактивными зонами: фотостойка с моментальной печатью фотографий, аттракцион видеоспиннер, 3 интерактивные станции от Funkygames. Также помещение было красиво оформлено с помощью фотозоны и брендированных заставок на экране. Чтобы добавить вечеру дозу волшебства, для ребят выступал иллюзионист Азат Актаев, а также мы сняли смешное видео в формате экспресс-интервью во время welcome, которое смонтировали и показали уже в конце вечера. Завершала праздник кавер-группа Yesquire, которая просто взорвала танцпол как из выпускников, так и из родителей!

После мероприятия Заказчик получил пакет фотографий и отчетный видеоролик, которые еще долго будут греть воспоминания о прошедшем выпускном.

Результат: довольные дети и родители, для которых выпускной вечер стал действительно незабываемым. Наше агентство получило самые лучшие рекомендации в адрес родителей выпускников следующего года ;)