В феврале 2025 года наша команда организовала выездное цикловое совещание для клиента в Ереване, которое прошло с 17 по 20 февраля. Работа над проектом началась еще в апреле 2024 года, и за это время нам удалось выиграть тендер, утвердить отель и сформировать насыщенную программу.

Наша зона ответственности включала в себя:

- бронирование отеля (номера и залы),

- организацию трансферов,

- техническое обеспечение деловой части программы (в том числе онлайн-подключение удаленных спикеров и синхронный перевод),

- проведение гала-ужина,

- фотосопровождение,

- брендирование отеля (создание фотозоны и навигации),

- производство подарочных наборов и наградной продукции,

- организацию ужина в городском ресторане

- составление рекомендаций для гостей по посещению достопримечательностей, ресторанов, сувенирных лавок и рынков в свободное время.

Особое внимание было уделено гала-ужину, который стал кульминацией совещания. На ужине гостей встречала фотозона в национальном стиле, где можно было примерить традиционные костюмы – туники, накидки и аксессуары. Девушки в национальных костюмах встречали гостей, фотографировались с ними и предлагали вино из кувшинов. Выступал национальный музыкальный коллектив «Армения». Ведущий Николай Стрельников устроил квиз с вопросами об Армении, победившую команду награждали призами. Кроме того, на мероприятии состоялось вручение подарков сотрудникам за особые заслуги, что добавило торжественности вечеру.

В результате проведенное цикловое совещание не только достигло всех поставленных целей, но и стало ярким событием. Участники получили возможность обменяться опытом, погрузиться в атмосферу армянской культуры, насладиться национальными традициями и, конечно, ближе познакомиться друг с другом. Клиент остался очень доволен качеством подготовки и исполнения мероприятия.